Sách hay về kinh doanh online – Bí mật thực sự Internet Marketing
10
CÁCH SỬ DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ ĐỂ ĐƯA TIN TỨC
Paul
J. Krupin
Chào
mừng bạn đến với thế giới thương mại điện tử. Thật đáng ngạc nhiên nhưng đúng
là bạn có thể sử dụng thư điện tử để thu hút sự quan tâm của giới truyền thông.
Nhờ các bài báo, bạn có thể gây sự chú ý, bạn có tiếng tăm và vị thế của bạn được
nâng lên trong lĩnh vực mà bạn hoạt động.
Tuy
nhiên, có một vài mẹo kinh doanh đang ngày càng phổ biến trong kỹ thuật quảng
cáo mới mẻ này. Điều đáng nói là việc học những kỹ thuật này không mấy khó khăn.
Nguyên
tắc vàng: tập trung mục tiêu và tạo dấu ấn riêng
Nhiều
năm kinh nghiệm làm việc với Internet đã cho tôi thấy rằng các nhà quảng cáo
luôn phải tuân thủ một số nguyên tắc quan trọng cần thiết khi soạn thảo thư điện
tử gửi đến giới truyền thông. Nhờ đó mà tránh được những cơn giận giữ của người
nhận, đồng thời vẫn duy trì tên tuổi của mình là một nhà tiếp thị đáng tin cậy.
Sau đây là 10 gợi ý của tôi khi gửi thư điện tử tới các phương tiện truyền
thông.
1.
Suy
nghĩ, suy nghĩ và suy nghĩ trước khi viết. Hãy tự hỏi mình tại
sao bạn lại viết bức thư điện tử này và bạn đang cố gắng để tạo lập cái gì
thông qua nó. Hãy đặt mình vào vị trí của người đang đọc bức thông điệp của bạn.
Nếu là một chuyên gia bận rộn trong giới truyền thông, bạn sẽ làm gì sau khi nhận
được bức thư điện tử này - đọc hay xoá nó đi.
2.
Cẩn
thận tập trung vào mục tiêu trong một thời gian ngắn. Hãy
tập trung vào chất lượng hơn là vào số lượng của thông tin. Đừng đưa ra các câu
hỏi chất vấn, tiết lộ tin tức hay đưa ra những bản thông báo đối với giới truyền
thông không có liên quan. Hãy chọn đối tượng truyền thông chiến lược một cách kỹ
càng, dựa trên lĩnh vực hoạt động hay đối tượng độc giả của đối tượng truyền
thông cụ thể mà nhắm tới. Hãy nghiên cứu đối tượng truyền thông mà bạn hướng
vào. Hãy viết theo cách mà các nhà biên tập vẫn làm. Hãy làm cho bản đề nghị của
bạn dễ dàng sử dụng đối với họ (các nhà biên
tập).
3.
Viết
ngắn gọn. Thu gọn nội dung của bức thư điện tử cho độ dài của nó
chỉ khoảng 1 tới 3 trang màn hình. Chia nó ra thành 3 đến 4 đoạn nhỏ. Đừng cố gắng
bán sản phẩm của bạn cho đối tượng
truyền
thông. Hãy cố gắng thu hút hứng thú của họ và tìm cách khơi gợi nhu cầu của họ
đối với nhiều thông tin khác nhau.
4.
Cố
gắng giữ cho chủ đề và nội dung của bức thư điện tử của bạn luôn liên quan chặt
chẽ tới mục tiêu của bạn. Nội dung bức thư phải đáng được đưa ra
và đúng thời điểm. Dòng tiêu đề nên hấp dẫn để kích thích người khác phải tò mò
đọc bức thư điện tử của bạn. Hãy đưa ra các vấn đề và đưa ra kiến nghị giải quyết
các vấn đề đó. Các kiến nghị nên đề cập đến những lợi ích, những kỹ thuật kết hợp
có liên quan chặt chẽ đến một chiến lược, một kỹ thuật, một sản phẩm hoặc một dịch
vụ. Bài viết này của tôi có thể là một ví dụ chứng minh.
5.
Nếu bạn đang quảng cáo cho một sản phẩm hay
một dịch vụ nào đó, nếu bạn muốn thu hút độc giả xem qua một cuốn sách mới hoặc
một phần mềm mới, hãy sử dụng cách tiếp cận theo 2 bước sau đây. Hãy đánh giá trước khi cho đăng tải bản tin hay bài
báo đó; hãy gửi một bản đánh giá cho những ai yêu cầu. Tốt hơn hết là nên phát
những bản đánh giá miễn phí. Để tránh nhận được những bức thư phúc đáp chứa đựng
sự giận dữ của người nhận hay những thư phàn nàn về bức thư điện tử không mong
muốn, hãy gửi một bức thư điện tử cực kỳ ngắn gọn xin phép gửi cho họ bản tin
đó.
6.
Hãy
thiết kế bức thư của bạn cho phù hợp với phong cách hay nội dung của truyền
thông. Hãy tới thư viện và đọc các tác phẩm đã xuất bản trên mạng
hay viết thư yêu cầu một phương tiện truyền thông miễn phí cung cấp một bản mẫu
của tờ báo hay tạp chí. Hãy nghiên cứu phong cách và nội dung của nhà truyền
thông. Sau đó viết theo cách mà họ ưa thích. Hãy cố gắng phát triển mối quan hệ
lâu dài với tư cách là một cộng tác viên thường xuyên.
7.
Gửi
tới mỗi mục tiêu truyền thông một bức thư điện tử riêng biệt. Hãy
dành thời gian và cố gắng tạo dấu ấn cá nhân cho mỗi bức thư điện tử của bạn. Đừng
bao giờ gửi một bức thư điện tử tới nhiều địa chỉ cùng một lúc. Bức thư của bạn
sẽ bị xóa ngay lập tức mà không hề được đọc.
9.
Hãy
trung thực với chính bạn và với các đối tác truyền thông của bạn. Đừng
đánh giá về một sản phẩm hay một dịch vụ mà bạn không thể chứng minh cho nhận
xét của mình.
10.
Hãy
thực hiện đúng thời điểm với một phong cách chuyên nghiệp và thu hút người đọc.
Nên
nhớ rằng, những người nhận bức thư điện tử của bạn thực sự là những người biết
đánh giá. Thành công của bạn với giới truyền thông phụ thuộc vào việc bạn có tôn trọng, có lịch sự với họ hay không
cũng như uy tín, danh tiếng và sự thể hiện của bạn đến đâu.
Chúc
may mắn và thành đạt. Nếu bạn dành thời gian và làm việc một cách cẩn thận thì
không quá khó để được đưa tin. Những lợi ích thu
được
có thể chỉ mang tính hiện tượng. Sử dụng thư điện tử là cách rất tốt để kiếm tiền
dù không nhiều. Bạn có thể làm việc đó ở địa phương, trong một khu vực hay trên
quy mô toàn quốc. Tất cả những gì bạn cần là một máy tính có kết nối Internet
và được cài đặt chương trình thư điện tử.
Bạn
có thể và nên sử dụng thư điện tử để đưa tin tức cho công việc kinh doanh của bạn
nhưng không nên chỉ phụ thuộc hoàn toàn vào thư điện tử. Bạn nên kết hợp với
các phương pháp truyền thống (thư từ, điện thoại và máy fax) để có hiệu quả cao
nhất. Hãy vun đắp mối quan hệ với giới truyền thông qua việc bạn được họ biết đến
như là một cộng tác viên có giá trị. Nếu bạn trao cho độc giả những gì họ muốn,
tin tức của bạn sẽ được chú ý.
Paul
Krupin có thể giúp bạn chuyển nội dung tin tức của bạn tới một loạt các đối tượng
mục tiêu qua thư điện tử và fax. Hãy liên lạc với Paul Krupin tại IMEDIAFAX - từ
Internet tới truyền thông - tại 800- 457-8746 hoặc trên trang Web http://www.imedifax.com.
Nội dung chi tiết về
quyển Sách hay về kinh doanh online này tại đây: http://internetmarketing.sachquocte.com
Đăng ký mua quyển Sách hay về kinh doanh online – Bí
mật thực sự Internet Marketing này:
+ Theo Hotline: 093 5500 734 (Sách Quốc Tế)
+ Đăng ký qua
email: sachquocte@gmail.com, hoặc:
+ Mua sách trực tiếp theo
liên kết sau: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScw7w-VcmbIQsOE898F2rIILSYHomaQ3E8MiZutaJiReemKdA/viewform
